KOYAMA GROUP

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個人情報保護方針Privacy policy

当サイトの個人情報の扱いにつきましてはこちらをご覧ください。

当社は物流事業(発送の代行など)を通じて個人情報を取り扱う上でお客様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に細心の注意を払い、適切な取り扱いと管理に努めてまいります。
また、個人情報保護についてすべての従業員に対し、教育啓蒙活動を実施して、社会とお客様の信頼に応えるとともに、個人情報保護マネジメントシステム（以下PMSと略す）の策定にあたって、当社の個人情報保護方針を次の通りに定めます。

  1. 個人情報の収集、利用及び提供を行う場合、当社の事業内容にあわせて適切に取り扱います。当社が行う物流事業を展開するにあたり、お客様から個人情報を収集する際は、その目的を明確にし、通知・同意を頂くとともに、お客様から同意を頂いた目的の範囲で、利用・提供致します。
    また当社は発送代行などのためお得意先様から個人情報をお預かりしておりますが、適正に取り扱わせて頂き、目的外利用を超えた利用を行わないよう対策を講じます。
  2. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスク対策として、社内教育の徹底、セキュリティ管理を構築する等有効な予防並びに是正を行い、適正な安全対策を講じます。
  3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  4. 個人情報の問合せ、苦情及び相談、開示等の手続きのご案内、入手方法については、お客様相談室にて適切に対応します。
    なお、手順をホームページにも記載します。
  5. 個人情報保護を適切に実行するため、PMSを策定するとともに定期的な見直しを行い、適正な管理が維持できるよう継続的改善に努めます。

制定日：2008年07月01日

最終改訂日：2016年07月01日

(株)小山倉庫代表取締役社長　小山富男

お問合せ先：お客様相談室　総務部長

Tel：072-643-7711

E-mail：koyamabu@basil.ocn.ne.jp

開示対象個人情報Personal information

株式会社　小山倉庫

個人情報保護管理者【電話】 072-643-7711

※開示対象個人情報の利用目的

  1. 当社の物流事業を通じて入手した会社等の名刺などの個人情報は、業務連絡等に使用します。
  2. 採用応募者及び従業員・退職者などの個人情報の利用目的は、採用選考及び採用後の人事労務管理に限ります。

弊社でお預かりしております個人情報の開示等（開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）をご請求される方は、下記の要領でお願いいたします。開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先は、８項の問合せ先（お客様相談室）までお願いいたします。

  1. 請求方法

    (1)ご請求は郵便のみ受付けいたします。下記1.～3.の項目を漏れなくご記入ください。書式については、
    別紙「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」をご使用ください。

    (2)ご記入漏れ・間違いなどがあった場合は、受付できませんのでご了承願います。

    (3)なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
    　1. 氏名（ふりがな）
    　2. 郵便番号・住所
    　3. 電話番号

  2. 本人確認

    (1)ご請求者様がご本人様であるかどうかを確認させていただきます。

    (2)開示請求を郵送していただく際に、ご本人確認資料として運転免許証・健康保険証・住民票などの写しをご同封ください。

    (3)確認資料が同封されていない場合は、受付できませんのでご了承願います。

    (4)本人なりすましなど、弊社で判別できない事由で個人情報を第三者に開示した場合は、弊社責任を免れることとさせていただきます。あらかじめご了解お願いいたします。

    (5)開示のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記(2)の書類に加え、下記の書類をご同封ください。

    A.法定代理人の場合
    　法定代理権があることを確認するための書類
    　（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可）　1通
    　―法定代理人ご本人であることを確認するための書類
    　（法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー）　1通

    B.委任による代理人の場合
    　委任状　1通
    　―代理人ご本人であることを確認するための書類
    　（代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー）　1通

  3. 郵送先

    すべての書類を整えられたら、下記住所に郵送してください。
    【郵送先】
    大阪府茨木市清水1丁目3番36号　（〒567-0059）
    株式会社小山倉庫　総務部長宛
    ※郵送の際の郵便料金は、ご請求者様のご負担でお願いいたします。
    ※封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えください。（再記載）
    ※電話・直接のご来社などでの受付はいたしかねますのでご了承ください。

  4. 照合判定

    (1)ご請求の書類に不備がなければ、弊社にて受付いたします。

    (2)弊社でお預かりしておりますデータと照合いたしまして、照合できなかった場合は、その旨お知らせいたします。照合できた場合は、開示手数料のお支払についてご案内させていただきます。

    (3)いずれも郵送でお知らせいたします。

  5. 開示情報

    弊社でお預かりしております個人情報の開示をいたします。

    ただし、次に定める場合は非開示とさせていただきます。

    (1)請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないなど、本人が確認できない場合

    (2)代理人による請求に際して代理権が確認できない場合

    (3)開示の求めの対象が、採用選考及び採用後の人事労務管理情報に該当しない場合

    (4)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

    (5)弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

    (6)法令に違反することとなる場合

  6. 手数料のお振込

    弊社より、開示手数料のお支払案内を送付させていただきますので、お振込をお願いいたします。
    金額は1件につき300円です。なお、お支払の際の振込手数料は、請求者様でご負担をお願いいたします。

  7. 開示情報の送付

    (1)開示手数料の入金確認後、郵便でご請求者様の個人情報を送付いたします。

    (2)送付先は、請求者様ご本人のご住所とさせていただきます。

  8. 問合せ先

    情報の開示等に関するお問合せは、つぎの所までお願いいたします。

    株式会社小山倉庫　お客様相談室　総務部長

    【住所】大阪府茨木市清水1丁目3番36号　（〒567-0059）

    【電話】072－643-7711

    【FAX】072－643-4390

    【メールアドレス】koyamabu@basil.ocn.ne.jp

▶▶▶開示対象個人情報の開示等に関する請求書のPDFはこちらから